KompetencjeDo zadań Wydziału Rozwoju i Promocji należy zapewnienie sprawnej i kompetentnej obsługi klientów, Burmistrza i jego Zastępcy oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
- udzielanie informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, wydawania druków i wniosków w Punkcie Obsługi Klienta, przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych poczty elektronicznej.
- obsługa Sekretariatu Burmistrza.
- prowadzenie ewidencji i rozdzielanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Urzędu, również w wersji elektronicznej.
- przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem i Zastępcą Burmistrza lub kierowanie ich do właściwych wydziałów bądź referatów.
- prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej Burmistrza i jego Zastępcy.
- współpraca z organami administracji rządowej, organizacjami pozarządowymi.
- współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przedsięwzięć na rzecz społeczności lokalnej, w tym przyjmowanie wniosków (propozycji) ważniejszych przedsięwzięć do sfinansowania ze środków budżetu Gminy i ich kierowanie do rozpatrzenia przez kompetentne komórki organizacyjne Urzędu.
- współpraca z organami jednostek samorządu terytorialnego i ich organizacjami w zakresie działań podejmowanych przez Burmistrza.
- koordynowanie i nadzór spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością, w tym:
- przedstawianie sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu,
- wdrażanie działań korygujących i zapobiegawczych,
- opracowywanie projektu planów auditów wewnętrznych,
- współpracę z auditorami,
- upowszechnienie wśród pracowników systemu zarządzania jakością poprzez szkolenia,
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w systemie, zagrażających utrzymanie systemu,
- podejmowanie ciągłych działań udoskonalających system.
- przygotowywanie materiałów sprawozdawczych dla Burmistrza, w tym sprawozdań dla potrzeb Rady.
- organizowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Burmistrza.
- organizacja i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
- kreowanie wizerunku Burmistrza i podległego mu Urzędu, w ramach działań promocyjnych Gminy.
- obsługa prasowa Urzędu.
- bieżące analizowanie informacji i publikacji prasowych związanych z działalnością Burmistrza i podległych mu gminnych jednostek organizacyjnych.
- prezentacja dokonań Burmistrza, Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
- opracowywanie informacji dla potrzeb Średzkiego Biuletynu Samorządowego, w tym szczególnie sporządzanie umów i bieżące rozliczenie środków niezbędnych na jego wydawanie i kolportaż.
- opracowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych.
- gromadzeniem informacji o Gminie i przygotowywaniem materiałów promujących Gminę na zewnątrz.
- podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania środków finansowych z Unii Europejskiej.
- nawiązywanie współpracy zagranicznej Gminy:
- tworzenie programu współpracy z miastami partnerskimi,
- nadzorowanie praktycznej realizacji zapisów programów współpracy z miastami partnerskimi,
- prowadzenie obsługi administracyjnej współpracy z miastami partnerskimi
- organizacja obsługi językowej współpracy z miastami partnerskimi - koordynowanie zagadnień związanych z pozyskiwaniem przez Gminę środków pomocowych z Unii Europejskiej i innych funduszy strukturalnych.
Wydział Organizacyjno-Prawny
- Sekretarz Miasta – Sylwia Marchwińska
- ul. Daszyńskiego 5, pok. 211
- 63-000 Środa Wielkopolska
- tel. +48 61 286 77 10,11
- tel. +48 785 670 006
- fax +48 61 286 77 02
- e-mail – sekretarz@sroda.wlkp.pl
Kompetencje
Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy organizacja sprawnej i kompetentnej obsługi klientów, organów Gminy oraz zapewnienie właściwych warunków pracy pracownikom Urzędu w wykonywaniu zadań, w tym szczególnie:
- dbałość o estetykę siedzib Urzędu.
- wykonywanie obowiązków Administratora nieruchomości zabudowanej stanowiącej współwłasność Gminy, Starostwa Powiatowego i Skarbu Państwa, położonej przy ulicy Daszyńskiego 5 oraz budynku Ratusza przy Placu Zamkowym 1.
- opracowywanie przy współudziale Wydziału Inwestycji i Zamówień planów adaptacji, remontów i napraw budynków, będących siedzibą Urzędu.
- analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat związanych z bieżącą eksploatacja obiektów.
- zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne.
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i nietrwałych stanowiących wyposażenie Urzędu.
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
- organizowanie staży oraz przygotowań zawodowych we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy.
- organizacja i nadzór nad robotami publicznymi realizowanymi w ramach programów Powiatowego Urzędu Pracy.
- Organizowanie pozyskiwania i właściwego wykorzystywania zasobów ludzkich i rzeczowych:
- prowadzenie rekrutacji na stanowiska urzędnicze i inne dla potrzeb Urzędu oraz na stanowiska kierownicze gminnych jednostek organizacyjnych z wyjątkiem placówek oświatowo- wychowawczych,
- ewidencjonowanie czasu pracy pracowników,
- kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych pracowników,
- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
- zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen pracowników Urzędu.
- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
- zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy.
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
- analizowanie i opiniowanie projektów uchwał dotyczących przejęcia przez Gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej.
- koordynowanie prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach komunalnych.
- prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków kierowanych do Urzędu,
- prowadzenie archiwum zakładowego.
- prowadzenie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową Urzędu.
- przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora.
- prowadzenie rejestru obwieszczeń.
- prowadzenie okresowej analizy stanu bhp.
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy.
- przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Burmistrza i prowadzenie ich rejestru.
- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
- udział w dochodzeniach powypadkowych.
- prenumerata czasopism, dzienników urzędowych oraz innych publikacji.
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
- nadzór nad ochroną systemów i sieci informatycznych.
- prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych oraz ich przesyłanie do właściwych organów.
- zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu.
- udostępnianie przepisów prawa miejscowego oraz przepisów prawnych wydawanych przez organy państwowe.
- sprawowanie obsługi prawnej Rady, jej organów, Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych podległych Radzie, w tym:
- udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu,
- wydawania pisemnych opinii prawnych dla potrzeb Burmistrza, Rady i jej komisji, poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznej:
- poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych pod - względem:
- legalności,
- gospodarności,
- rzetelności,
- celowości,
- terminowości,
- skuteczności. - analiza efektywności działania i realizacji zadań wynikających z uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza.
- ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, w tym również osób odpowiedzialnych.
- ujawnianie nie wykorzystanych rezerw, wykrywanie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań, niegospodarności, marnotrawstwa mienia publicznego, nadużyć, jak również osiągnięć i przykładów szczególnie sumiennej pracy.
- prowadzenie nadzoru nad właściwym przebiegiem procedur związanych z kontrolą wewnętrzną i audytem.
- kompletowanie protokołów z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
- informowanie kierownictwa Urzędu o wynikach pracy, stwierdzonych nieprawidłowościach i uchybieniach.
Wydział Gospodarki Finansowej
- Skarbnik Miasta – Adrian Nowak
- ul.Daszyńskiego 5 pok. 203
- 63 – 000 Środa Wielkopolska
- tel. 61 286 77 55
- fax 61 286 77 02
- e-mail – skarbnik@sroda.wlkp.pl
- Główna Księgowa – Ilona Dudek
- Księgowość budżetowa pok. 202
- tel. +48 61 286 77 56, 57
- tel. +48 693 630 686
- fax +48 61 286 77 02
- e-mail: budzet@sroda.wlkp.pl
Podatek od środków transportowych, pok. 223
- tel. +48 61 286 77 58
- tel. +48 693 630 628
- fax +48 61 286 77 02
Księgowość podatkowa, pok. 226
- tel. +48 61 286 77 61
- tel. +48 693 630 646
- fax +48 61 286 77 02
Podatek rolny i od nieruchomości, pok. 225
- tel. +48 61 286 77 63, 64
- tel. +48 693 630 649
- fax +48 61 286 77 02
Kompetencje
Do zadań Wydziału Gospodarki Finansowej należy:
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza.
- udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy.
- zapewnianie obsługi finansowo-księgowej Urzędu.
- uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy.
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości.
- sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych.
- prowadzenie ksiąg rachunkowych.
- rozliczanie inwentaryzacji.
- dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego.
- przygotowywanie sprawozdań finansowych.
- dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy.
- prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów.
- gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu.
- przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat.
- podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego.
- prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych.
- przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat.
- przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
- prowadzenie ewidencji analitycznej majątku trwałego Urzędu.
- opracowywanie rocznej informacji o stanie mienia komunalnego.
- koordynowanie ubezpieczeń majątkowych Gminy.
- sprawowanie nadzoru nad majątkiem Gminy.
Wydział Geodezji i Gospodarki Przestrzennej
- Naczelnik – Wioletta Szczesna
- ul. Daszyńskiego 5, pok. 205, 204, 206, 207
- 63-000 Środa Wielkopolska
Geodezja, pok. 205
Gospodarka przestrzenna, pok. 206, 207
Kompetencje
Do zadań Wydziału Geodezji i Gospodarki Przestrzennej należy prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami, w zakresie:
- ich zbywania, nabywania i zamiany,
- użytkowania wieczystego,
- przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- użytkowanie,
- dzierżawę,
- najem,
- użyczenie,
- ustalaniem ich wartości, cen i opłat,
- obciążania nieruchomości.
- komunalizacją nieruchomości.
- prowadzeniem ewidencji nieruchomości gminnych zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami.
- prowadzenie spraw związanych z prawem pierwokupu przez gminę.
- współdziałanie z Wydziałem Inwestycji i Zamówień w zakresie remontów i zadań inwestycyjnych prowadzonych na mieniu komunalnym.
- dokonywaniem wymiaru opłat adiacenckich.
- wymierzaniem opłat rocznych za nie wykorzystywanie gruntów zgodnie z ich przeznaczeniem.
- prowadzeniem spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
- opiniowanie wstępnych projektów podziału nieruchomości.
- wydawaniem decyzji zatwierdzających projekty podziałów geodezyjnych nieruchomości.
- prowadzenia spraw w zakresie scalania i podziału nieruchomości.
- prowadzenia spraw w zakresie rozgraniczenia nieruchomości.
- prowadzenie spraw związanych z ochrona znaków geodezyjnych.
- koordynacją i obsługą działań związanych z opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy i ich zmian.
- koordynacją i obsługą działań związanych z oceną aktualności Studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. - przechowywaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawaniem wypisów i wyrysów.
- prowadzeniem i aktualizacją rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę.
- prowadzeniem spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego.
- prowadzeniem rejestru decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego.
- rejestrowaniem decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowaniem ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu.
- prowadzeniem spraw związanych z ustalaniem nazw ulic oraz numeracji nieruchomości.
- prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów.
- wydawaniem zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości zgodnie z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz w Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
- współdziałanie z Zarządami Pracowniczych Ogrodów Działkowych oraz zapewnienie gruntów na potrzeby rodzinnych ogródków działkowych.
- koordynowanie działań związanych ze sporządzaniem projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, jego aktualizacja i zmiana.
- obsługa administracyjna Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej w zakresie zabezpieczenia i rozliczenia środków w budżecie przeznaczonych na ten cel.
- wydawanie wypisów i wyrysów ze Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
- opiniowanie poszukiwania złóż kopalin oraz uzgadnianie koncesji na wydobywanie kopalin ze złóż.
- prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.
- opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami.
Wydział Inwestycji i Zamówień
- Naczelnik – Michał Orłowski
- ul. Daszyńskiego 5, pok. 219, 220
- 63-000 Środa Wielkopolska
- tel. +48 61 286 77 31, 35, 36
- tel. +48 693 630 739
- fax +48 61 286 77 02
- e-mail – inwestycje@sroda.wlkp.pl
Zamówienia publiczne:
- tel. +48 61 286 77 37
- tel. +48 693 630 738
- fax +48 61 286 77 02
- e-mail – zp@sroda.wlkp.pl
KompetencjeDo zadań Wydziału Inwestycji i Zamówień należy prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych, utrzymaniem gminnego zasobu, a w szczególności:
- opracowywanie planu zadań inwestycyjnych i remontowych na dany rok budżetowy.
- przygotowywanie planów inwestycji i zadań remontowych zatwierdzonych przez Radę Miejską.
- przygotowanie, ogłaszanie i obsługa wszystkich rodzajów przetargów na usługi, dostawy i roboty budowlane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem postępowania o udzielenie zamówień.
- przygotowywanie dokumentów w celu powołania komisji przetargowych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- prowadzenie rejestru zawartych umów po przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.
- przygotowywanie umów związanych z pracą wydziału na usługi, dostawy, roboty budowlane, na które nie ma obowiązku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- sporządzanie sprawozdań z realizacji udzielonych zamówień publicznych dla Urzędu Zamówień Publicznych i Regionalnej Izby Obrachunkowej.
- pobieranie lub zwracanie zabezpieczenia należytego wykonania umowy od wykonawców.
- kompletowanie materiałów przetargowych dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w przypadku wniesienia odwołania.
- prowadzenie spraw lokalnego transportu zbiorowego.
- planowanie roczne i wieloletnie w zakresie budowy i przebudowy dróg gminnych.
- analizowanie i opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, w tym dotyczących projektowania i przebiegu dróg.
- współdziałanie w zaopatrzeniu Gminy w niezbędne dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu.
- planowanie rozwoju infrastruktury technicznej na terenie gminy.
- prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych.
- przygotowywanie do realizacji zadań inwestycyjnych na terenie Gminy.
- prowadzenie rejestru dokumentacji technicznej na roboty budowlane, drogowe oraz związane z budową i rozbudową oświetlenia ulicznego na terenie gminy.
- współpraca z lokalnymi przedsiębiorstwami, w zakresie infrastruktury technicznej.
- udział w przeprowadzanych wizjach, komisjach i odbiorach technicznych.
- przygotowywanie umów najmu, dzierżawy terenów na potrzeby cyrku lub wesołego miasteczka.
- ustalanie miejsc, w których pobiera się opłatę za parkowanie pojazdów.
- kontrolowanie i przeprowadzanie analiz wydatków na zadania realizowane przez wydział.
- rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych wykonywanych przez wydział.
- przekazywanie właściwym administratorom instalacji i urządzeń.
- sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu.
- opracowywanie dla potrzeb Rady i Burmistrza informacji o realizacji zadań wykonywanych ze środków budżetowych.
- udział w posiedzeniach Komisji ds. Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego działającej przy Staroście Średzkim.
Wydział Spraw Obywatelskich
- Naczelnik – Marcin Nowak
- Ratusz, ul. Plac Zamkowy 1, parter
- 63-000 Środa Wielkopolska
- tel. +48 61 286 77 75, 76
- tel. +48 693 630 521
- fax +48 61 286 77 02
- e-mail – wso@sroda.wlkp.pl
Kompetencje
Wydział Spraw Obywatelskich prowadzi sprawy ewidencji ludności, dokumentów tożsamości, zbiórek, zgromadzeń, powszechnego obowiązku obrony i zarządzania kryzysowego. Do zadań Wydziału należy w szczególności:
- w zakresie ewidencji ludności: prowadzenie spraw związanych ze zmianą miejsca pobytu stałego i czasowego do trzech miesięcy i powyżej trzech miesięcy.
- zawiadamianie Wojskowej Komendy Uzupełnień o zmianach adresowych.
- w zakresie dowodów osobistych: wydawanie dowodów osobistych, prowadzenie archiwum dowodów osobistych.
- w zakresie spraw powszechnego obowiązku obrony: organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej i rejestracji, organizowanie akcji kurierskiej.
- orzekanie o konieczności sprawowania przez osoby bezpośredniej opieki nad członkami rodziny oraz i uznaniu za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny, o przyznaniu rekompensującego świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe, o przyznaniu należności mieszkaniowych dla osób posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz dla osób samotnych.
- nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych dla potrzeb sił zbrojnych i obrony cywilnej.
- zarządzanie przymusowego doprowadzenia osób przez Policję w celu wykonania obowiązków zawartych w ustawie o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
- wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne oraz ustawy o zgromadzeniach.
- zadania dotyczące spraw meldunkowych.
- sprawy planowania, organizacji oraz koordynacji w zakresie przedsięwzięć ochrony ludności dotyczących w szczególności: zarządzania kryzysowego, ratownictwa medycznego, obrony cywilnej oraz zapobiegania innym nadzwyczajnym zagrożeniom dla życia i zdrowia ludzi oraz środowiska, przedsięwzięć dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także nadzoruje i koordynuje sprawy obronne należące do komórek organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
- organizacja obrony cywilnej, w tym przygotowanie i monitorowanie gminnego planu obrony cywilnej.
- klasyfikacja, ewidencja i konserwacja wyposażenia formacji OC.
- prowadzenie magazynów sprzętu OC.
- realizacja zadań w ramach stałego dyżuru oraz realizacja przedsięwzięć w ramach przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym.
- opiniowanie wniosków dotyczących przekazywanych środków finansowych na zadania związane z bezpieczeństwem Gminy.
- współpraca z wydziałami Urzędu, Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim i Starostwem Powiatowym w sprawach związanych z realizacją zadań ochrony ludności, bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz zadań obronnych.
- wykonuje zadania związane z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego i referendów oraz prowadzi rejestr wyborców
i sporządza spisy wyborców. - prowadzenie kasy w celu pobierania opłaty skarbowej uiszczanej gotówką.
Urząd Stanu Cywilnego
- Ratusz, ul. Plac Zamkowy 1, parter
- 63-000 Środa Wielkopolska
- tel. +48 61 286 77 71
- tel. +48 693 630 495
- fax +48 61 286 77 02
- e-mail – usc@sroda.wlkp.pl
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie rejestracji zdarzeń stanu cywilnego, sporządza i aktualizuje akty stanu cywilnego, wykonuje inne czynności związane ze sporządzaniem aktów urodzeń, małżeństw i zgonów a także prowadzi sprawy związane z testamentami allograficznymi. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
- sporządzania aktów stanu cywilnego.
- przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- uznanie ojcostwa dziecka,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- powrocie do nazwiska po rozwiązaniu małżeństwa. - aktualizowanie treści aktów stanu cywilnego.
- przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
- wydawanie zezwoleń na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.
- prowadzenie postępowań wyjaśniającego i wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
- wydawanie zezwoleń na wpisanie do ksiąg krajowych aktów stanu cywilnego sporządzanych za granicą.
- sporządzanie aktów stanu cywilnego na podstawie decyzji kierownika o ustaleniu bądź odtworzeniu treści aktu stanu cywilnego.
- zawiadamianie innych urzędów stanu cywilnego o zmianach wymagających aktualizacji aktów.
- wydawanie odpisów z przechowywanych ksiąg stanu cywilnego.
- dokonywanie przypisków w aktach stanu cywilnego.
- przechowywanie i kompletowanie akt zbiorowych i ksiąg stanu cywilnego oraz ich konserwacja.
- występowanie z wnioskami o nadanie medali „Za Długoletnie Pożycie” oraz organizowanie uroczystości.
- prowadzenie spraw związanych ze zmianą lub ustaleniem pisowni imion i nazwisk.
- prowadzenie kasy w celu pobierania opłaty skarbowej uiszczanej gotówką.
Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych należą sprawy związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, a w szczególności:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
- okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
- opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji.
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- prowadzenie tajnej kancelarii.
- nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
Wydział Oświaty, Kultury i Sportu
- Naczelnik – Małgorzata Kaczmarek
- Ratusz, ul. Plac Zamkowy 1, I piętro
- 63-000 Środa Wielkopolska
- tel. +48 61 286 77 46, 47
- tel. +48 693 630 534
- fax +48 61 286 77 02
- e-mail – oswiata@sroda.wlkp.pl
Kompetencje
Do zadań Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu należy prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, a w szczególności dotyczące:
- zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych.
- utrzymywania tych jednostek.
- kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.
- zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.
- zapewniania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego.
- zapewniania bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły.
- nadzorowanie obsługi ekonomiczno finansowej gminnych jednostek oświatowych.
- prowadzenie akt byłych pracowników oświaty zatrudnionych do końca 1995 roku.
- obsługa techniczna ogłaszanych przez Burmistrza konkurów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych, przedszkoli, placówek oświatowo-wychowawczych, gminnych instytucji kultury oraz sportu działających na terenie gminy.
- wnioskowanie do Burmistrza w sprawach przyznawania nagród dla dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych, gminnych instytucji kultury oraz Ośrodka Sportu i Rekreacji.
- przedkładanie Burmistrzowi wniosków Rad Rodziców i Rad Pedagogicznych dotyczących oceny stanu placówki.
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia przez Burmistrza odwołań od oceny wydanej przez dyrektora danej placówki.
- koordynowanie zagadnień dotyczących potrzeb remontowych w placówkach oświatowych,
- koordynowanie i organizowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej.
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych stanowisk.
- opracowywania dokumentów niezbędnych do przeprowadzania okresowych ocen dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych.
- zatrudniania dyrektorów tych jednostek jako pracowników – nauczycieli.
- nadzór nad realizacją zadań pokontrolnych organów uprawnionych do kontroli placówek oświatowych.
- prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów.
- prowadzenie rejestrów gminnych instytucji kultury.
- realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku.
- współdziałanie ze Społeczną Radą Sportu w zakresie przyznawania corocznych dotacji na działalność klubów i organizacji sportowych działających na terenie Gminy
- przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie nagród i stypendiów sportowych.
- nadzór nad utrzymaniem cmentarzy, w tym cmentarzy wojennych.
- prowadzenie otwartych konkursów na realizację powierzonych lub wspieranych zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych.
- inspirowanie i wspieranie nowych przedsięwzięć edukacyjnych we współpracy z dyrektorami szkół.
- obsługa administracyjno-biurowa Komisji Egzaminacyjnych powołanych do przeprowadzania postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego oraz analiza formalna dokumentacji załączonej do wniosku o podjęcie postępowania egzaminacyjnego.
- przygotowanie procedur dotyczących członkowstwa gminy w organizacjach pozarządowych, których celem jest realizacja zadań z zakresu samorządu terytorialnego.
- współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, stowarzyszeniami oraz instytucjami kultury w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych na realizacje zadań z dziedziny edukacji, kultury i sportu.
- wydawanie decyzji administracyjnych przyznających stypendia i zasiłki socjalne dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych.
- prowadzenie dokumentacji spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
- opracowywanie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi w zakresie działalności pożytku publicznego.
- przeprowadzanie okresowych kontroli i oceny stanu realizacji wspieranego przez gminę zadania publicznego.
- opracowywanie wniosków aplikacyjnych w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej i sportu oraz wypoczynku dzieci i młodzieży do programów finansowanych z funduszy strukturalnych i zarządzanie projektami.
- prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia zezwoleń na organizację masowych imprez artystyczno-rozrywkowych i imprez sportowych, w tym meczy piłki nożnej.
- prowadzenie czynności kontrolnych dotyczących organizowania masowych imprez artystyczno-rozrywkowych i imprez sportowych, w tym meczy piłki nożnej.
